El Efectivo:El efectivo está compuesto por moneda de curso legal,balance de cuentas bancarias,depósitos a la vista, giros postales, giros bancarios, siempre y cuando estos valores no tengan restericciones, y estén disponibles para usarlos en cualquier actividad comercial inmediata.El Efectivo es el principal activo de una cualquier negocio comercial.
Valuacion del Efectivo
La asignación de un valor a efectivo no constituye un problema, ya que el mismo tiene asignado su propio valor. El problema se presenta cuando hay que hacer conversion en moneda extranjera. La misma debe realizarse al tipo de cambio oficial imperante al momento de realizar la transacción.
Control Interno
El objetivo de establecer un sistema adecuado de controles internos en el área de efectivo, es el de salvaguadar el mismo como partida de activo y lograr una contabilidad precisa.
Al recibirse efectivo, debe expedirse un comprobante de ingreso a caja que justifique el dinero recibido.
Quien realiza el depósito no debe ser la misma que lo prepara ni que lo chequea, ni quien cuadra a la cajera al término de cada día .
Desembolso de Efectivo
Todos los desembolsos deben hacersse mediante cheques, excepto los pagos menudo, los cuales se realizarân mediante un fondo pequeño reponible llamado caja chica.
Apertura a Cuenta Corriente
Las entidades comerciales al iniciar sus operaciones, dan generalmente apertura a cuentas bancarias, denominadas cuentas corrientes, para el fin se acogen a las exigencias del banco en cuanto a depósitos, estatutos, estados financieros, entre otros.
Libro Control de Banco
Las entidades comerciales en su mayoría utilizan un libro control de banco, donde registran las operaciones relacionadas con las cuentas bancarias, y así poder tener un control y a la vez conciliar con los resultados que envía el banco.
Quien realiza el depósito no debe de ser la misma persona que lo prepara ni que lo chequea.
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